Tylko licencje grupowe umożliwiają zdalny dostęp do zasobów firmy na serwerze przez Terminal Server Access. Licencje FPP/Box nie dają takich możliwości

Produkty zakupione w ramach licencji grupowych można instalować zdalnie, przez sieć. Produkty typu FPP/Box trzeba instalować indywidualnie na każdym komputerze niezależnie od tego czy oprogramowanie zostało ściągnięte z sieci czy zakupione z nośnikiem DVD. Jeśli uwzględnimy fakt, że zazwyczaj każdy produkt jest instalowany kilka razy, to jest to duża oszczędność czasu i pieniędzy.

Produkty licencjonowane grupowo można używać w wersjach wcześniejszych jeśli wymaga tego strategia firmy lub zgodność ze standardami. Downgrade nie jest możliwe z licencjami FPP/Box.

Wieczyste (perpentual) licencje grupowe zawsze można sprzedać odzyskując przynajmniej część zainwestowanych funduszy. Ściągniętych z sieci licencji FPP/Box nie można odsprzedać.

Dostarczenie fałszywej kopi produktu licencjonowanego grupowe jest fizycznie niemożliwe. Licencje grupowe są administrowane wyłącznie i bezpośrednio przez Microsoft w VLSC (Volume Licensing Service Center). Produkty sprzedawane jako FPP/Box z nośnikiem DVD mogą być łatwo kopiowane i sprawdzenie ich autentyczności i legalności bywa trudne i kosztowne.

W firmie zazwyczaj wykorzystywanych jest wiele różnych produktów w wielu różnych lokalizacjach (Windows Server, Exchange e-mail, SharePoint Collaboration, itp.). W ramach licencji grupowych łatwiej jest zakupić i zarządzać wszystkimi tymi produktami. Każda licencja może być zarządzana zdalnie przez sieć, czyli nie ma potrzeby fizycznego dotarcia do konkretnego komputera.

Produkty licencjonowane grupowo zawierają większą funkcjonalność niż produkty FPP/Box. Na przykład Office Professional Plus zawiera funkcje integrujące z serwerem Sharepoit (w tym Workflow, serwisy i metadane Excella itp.) oraz zapewniające ochronę zawartości (content protection).Ponadto w ramach pakietu dostępne są funkcje Infopath ora Office Communicator zapewniające dostęp do Instant Messaging/Unified Communications. Wszystkie te funkcje nie są dostarczane z wersją FPP/Box.